Концертна логістика — відносно молода галузь. Хоча правила митного оформлення стандартних вантажів існують десятиліттями, потреба у спеціалізованій логістичній підтримці концертів та гастрольних турів виникла близько 30 років тому. Вона має свої особливості:

• Обладнання необхідно доставляти до різних міст і країн у стислі терміни.
• Концертний райдер може включати великий обсяг техніки, яка повинна бути повністю задокументована на митницях кожної країни.

Event Logistics спеціалізується на концертній логістиці понад 10 років. Ми надаємо комплексний сервіс з організації та доставки всього необхідного для проведення концерту або гастрольного туру — від окремих інструментів до повного виробничого оснащення.

За ці роки ми підтримували артистів і шоу-команди на концертах та заходах у Росії, Україні, Казахстані, Білорусі, країнах ЄС, Північній і Південній Америці, Китаї та ОАЕ.

Що ми охоплюємо:

• Концертна логістика
• Логістика корпоративних заходів
• Логістика шоу

Наші послуги включають:

• Планування та координацію на весь термін туру
• Аналіз усіх логістичних варіантів і можливих ризиків
• Складання та управління переліками обладнання
• Повний документальний супровід відповідно до вимог кожної країни призначення
• Отримання всіх необхідних дозволів і погоджувальних документів
• Представництво митного брокера на всіх контрольно-пропускних пунктах
• Підбір і бронювання відповідного транспорту
• Охорона вантажу під час транспортування

Event Logistics забезпечує професійний логістичний супровід виставкових вантажів, включаючи безпечне транспортування цінних і спеціальних предметів. За потреби ми також здійснюємо контроль за поводженням з експонатами безпосередньо на місці проведення заходу.

Серед наших постійних клієнтів — компанії, які беруть участь у виставках у Китаї, ОАЕ, країнах СНД, Північній і Південній Америці та Західній Європі.

Ми не просто організовуємо перевезення — ми надаємо повний комплекс послуг під ключ, включаючи всю супровідну документацію, яку вимагають митні органи в кожній країні експорту та імпорту. Кожен проєкт унікальний, і ми підходимо до нього з однаковим рівнем відповідальності незалежно від масштабу.

Довгострокові відносини з надійними транспортними партнерами дозволяють нам гарантувати максимально дбайливе поводження з кожним вантажем і безпечну доставку.

Наші послуги включають:

• Планування та координацію на весь термін виставки
• Складання та управління переліками обладнання
• Повний документальний супровід відповідно до вимог країни призначення
• Отримання всіх необхідних дозволів і погоджувальних документів
• Представництво митного брокера на погоджених контрольно-пропускних пунктах
• Підбір і бронювання відповідного транспорту

Організація спортивного заходу сама по собі вимагає чималих зусиль. Транспортування обладнання не повинно додавати зайвих турбот.

Event Logistics спеціалізується на логістичному супроводі спортивних заходів. До того часу, як ваша команда приземлиться в аеропорту призначення, обладнання вже буде чекати на місці. Ми беремо на себе кожен етап процесу — і за потреби можемо також організувати трансфер команди.

Роки досвіду у транспортуванні професійних вантажів дозволяють нам знаходити рішення у складних і непередбачуваних ситуаціях, гарантуючи своєчасну доставку спортивного обладнання без винятків.

Досягнення результатів у спортивній логістиці вимагає особливих компетенцій:

• Глибоке знання митного законодавства різних країн
• Досвід роботи з процедурами тимчасового ввезення спортивного обладнання
• Розгалужена мережа логістичних і митних партнерів по всьому світу

Наші послуги включають:

• Планування та координацію на весь термін заходу
• Оцінку всіх можливих сценаріїв під час транспортування
• Складання та управління переліками обладнання
• Повний документальний супровід відповідно до вимог країни призначення
• Отримання всіх необхідних дозволів і погоджувальних документів
• Представництво митного брокера на пунктах перетину кордону
• Підбір і бронювання відповідного транспорту
• Охорона вантажу під час транспортування

Іноді обладнання, необхідне для проєкту, повинно перетнути один або кілька міжнародних кордонів. Це стосується широкого кола галузей і ситуацій:

• Знімальні групи та журналісти, які виїжджають для медіависвітлення
• Організатори виставок та учасники, які перевозять демонстраційне обладнання
• Сценічне та виробниче обладнання для концертних турів і театральних вистав
• Наукове або технічне обладнання, що використовується в дослідницьких і геодезичних проєктах
• Виробники, які відправляють допоміжне обладнання за кордон для пусконалагоджувальних робіт

Спільне для всіх цих ситуацій — необхідність тимчасово переміщувати професійне обладнання через кордони без сплати митних зборів.

Як ми це вирішуємо

Event Logistics працює відповідно до Стамбульської конвенції про тимчасове ввезення, яка дозволяє імпортувати або експортувати професійне обладнання без додаткових транзитних документів і митних зборів. Ми забезпечуємо:

• Тимчасове ввезення професійного обладнання в Україну та сусідні країни
• Тимчасове вивезення обладнання за кордон
• Повний документальний супровід для країн, які не є учасниками Стамбульської конвенції

Ключовим документом у цьому процесі є Карнет АТА — міжнародно визнаний митний документ, що приймається в країнах СНД, Європейського Союзу, Америки та Азії. Він дозволяє професійному обладнанню перетинати кордони без сплати мит і податків на строк до одного року. Після закінчення цього терміну обладнання повинно бути вивезено або документи переоформлено.

Для країн, які не є учасниками Стамбульської конвенції, ми надаємо повний документальний супровід відповідно до місцевого митного законодавства.