Концертная логистика — относительно молодая отрасль. Хотя правила таможенного оформления стандартных грузов существуют десятилетиями, потребность в специализированной логистической поддержке концертов и гастрольных туров возникла около 30 лет назад. Она имеет свои особенности:

• Оборудование необходимо доставлять в различные города и страны в сжатые сроки.
• Концертный райдер может включать большой объём техники, которая должна быть полностью задокументирована на таможнях каждой страны.

Event Logistics специализируется на концертной логистике более 10 лет. Мы предоставляем комплексный сервис по организации и доставке всего необходимого для проведения концерта или гастрольного тура — от отдельных инструментов до полного производственного оснащения.

За эти годы мы поддерживали артистов и шоу-команды на концертах и мероприятиях в России, Украине, Казахстане, Беларуси, странах ЕС, Северной и Южной Америке, Китае и ОАЭ.

Что мы охватываем:

• Концертная логистика
• Логистика корпоративных мероприятий
• Логистика шоу

Наши услуги включают:

• Планирование и координацию на весь срок тура
• Анализ всех логистических вариантов и возможных рисков
• Составление и управление перечнями оборудования
• Полное документальное сопровождение в соответствии с требованиями каждой страны назначения
• Получение всех необходимых разрешений и согласовательных документов
• Представительство таможенного брокера на всех контрольно-пропускных пунктах
• Подбор и бронирование подходящего транспорта
• Охрана груза во время транспортировки

Event Logistics обеспечивает профессиональное логистическое сопровождение выставочных грузов, включая безопасную транспортировку ценных и специальных предметов. При необходимости мы также осуществляем контроль за обращением с экспонатами непосредственно на месте проведения мероприятия.

Среди наших постоянных клиентов — компании, участвующие в выставках в Китае, ОАЭ, странах СНГ, Северной и Южной Америке и Западной Европе.

Мы не просто организуем перевозки — мы предоставляем полный комплекс услуг под ключ, включая всю сопроводительную документацию, которую требуют таможенные органы в каждой стране экспорта и импорта. Каждый проект уникален, и мы подходим к нему с одинаковым уровнем ответственности независимо от масштаба.

Долгосрочные отношения с надёжными транспортными партнёрами позволяют нам гарантировать максимально бережное обращение с каждым грузом и безопасную доставку.

Наши услуги включают:

• Планирование и координацию на весь срок выставки
• Составление и управление перечнями оборудования
• Полное документальное сопровождение в соответствии с требованиями страны назначения
• Получение всех необходимых разрешений и согласовательных документов
• Представительство таможенного брокера на согласованных контрольно-пропускных пунктах
• Подбор и бронирование подходящего транспорта

Организация спортивного мероприятия сама по себе требует немалых усилий. Транспортировка оборудования не должна добавлять лишних забот.

Event Logistics специализируется на логистическом сопровождении спортивных мероприятий. К тому времени, как ваша команда приземлится в аэропорту назначения, оборудование уже будет ждать на месте. Мы берём на себя каждый этап процесса — и при необходимости можем также организовать трансфер команды.

Годы опыта в транспортировке профессиональных грузов позволяют нам находить решения в сложных и непредвиденных ситуациях, гарантируя своевременную доставку спортивного оборудования без исключений.

Достижение результатов в спортивной логистике требует особых компетенций:

• Глубокое знание таможенного законодательства различных стран
• Опыт работы с процедурами временного ввоза спортивного оборудования
• Разветвлённая сеть логистических и таможенных партнёров по всему миру

Наши услуги включают:

• Планирование и координацию на весь срок мероприятия
• Оценку всех возможных сценариев во время транспортировки
• Составление и управление перечнями оборудования
• Полное документальное сопровождение в соответствии с требованиями страны назначения
• Получение всех необходимых разрешений и согласовательных документов
• Представительство таможенного брокера на пунктах пересечения границы
• Подбор и бронирование подходящего транспорта
• Охрана груза во время транспортировки

Иногда оборудование, необходимое для проекта, должно пересечь один или несколько международных границ. Это касается широкого круга отраслей и ситуаций:

• Съёмочные группы и журналисты, выезжающие для медиаосвещения
• Организаторы выставок и участники, перевозящие демонстрационное оборудование
• Сценическое и производственное оборудование для концертных туров и театральных постановок
• Научное или техническое оборудование, используемое в исследовательских и геодезических проектах
• Производители, отправляющие вспомогательное оборудование за рубеж для пусконаладочных работ

Общее для всех этих ситуаций — необходимость временно перемещать профессиональное оборудование через границы без уплаты таможенных пошлин.

Как мы это решаем

Event Logistics работает в соответствии со Стамбульской конвенцией о временном ввозе, которая позволяет импортировать или экспортировать профессиональное оборудование без дополнительных транзитных документов и таможенных пошлин. Мы обеспечиваем:

• Временный ввоз профессионального оборудования в Украину и соседние страны
• Временный вывоз оборудования за рубеж
• Полное документальное сопровождение для стран, не являющихся участниками Стамбульской конвенции

Ключевым документом в этом процессе является Карнет АТА — международно признанный таможенный документ, принимаемый в странах СНГ, Европейского Союза, Америки и Азии. Он позволяет профессиональному оборудованию пересекать границы без уплаты пошлин и налогов на срок до одного года. После истечения этого срока оборудование должно быть вывезено или документы переоформлены.

Для стран, не являющихся участниками Стамбульской конвенции, мы предоставляем полное документальное сопровождение в соответствии с местным таможенным законодательством.